1.1 Beeldrechten en reclame  

Tijdens de deelname aan de vakantiekampen van de vzw LPM Kids & Nature worden er foto's genomen. Deze kunnen door de vzw worden gebruikt en opgeslagen volgens de hieronder beschreven voorwaarden.

 

Door de aanvaarding van deze algemene voorwaarden gaan de ouders ermee akkoord dat de beelden (foto's, video's, ...) die tijdens de kampen van de vzw LPM Kids & Nature zijn gemaakt, mogen worden verwerkt (verzameld, gebruikt, opgeslagen, ...) voor reclame- en/of commerciële doeleinden (bijvoorbeeld: het voeden van de website, het maken van flyers, brochures, billboards, reclame op sociale netwerken, in de gedrukte of digitale pers, mailings, ...). Het gebruik van deze beelden geeft de betrokkenen geen recht op enige financiële compensatie. De organisatie gaat ermee akkoord dat ze haar naam en alle andere identificatie/beschrijvende elementen die haar betreffen, in welke vorm dan ook, mag gebruiken zonder enige tijds- of gebiedsbeperking en zonder dat dit gebruik aanleiding geeft tot enige financiële vergoeding voor de organisatie.

 

De vzw LPM Kids & Nature kan niet aansprakelijk worden gesteld in geval van klachten of gerechtelijke procedures voor de verwerking van deze beelden. 

De vzw verbindt zich ertoe deze beelden te beschermen door de nodige en evenredige maatregelen te nemen en ze niet te gebruiken op een onrechtmatige manier of voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met reclame en commerciële doeleinden. 

Indien u niet wenst dat er van uw kind(eren) foto’s/video’s worden genomen en vervolgens op onze website of op sociale media geplaatst worden, gelieve dit dan te laten weten via email aan lise@lpm.be. Graag naam en periode vermelden.

1.2 Informatie over beeldverwerking 

De verantwoordelijke voor de beeldverwerking is de vzw LPM Kids & Nature (J. de Bethunelaan 9, 9800 Sint-Martens-Leerne). 

Persoonlijke gegevens bestaan uit het maken van beelden. De verwerking van dergelijke persoonsgegevens is gebaseerd op een contractuele noodzaak. Het maken van beelden en het gebruik ervan zijn een voorwaarde voor het sluiten van de overeenkomst. Zoals hierboven uitgelegd, verwerkt de vzw deze persoonsgegevens voor reclame- en/of commerciële doeleinden. 

 

De gegevens kunnen worden overgedragen aan de volgende ontvangers: 

  • Communicatiebureaus, 

  • Sociale netwerken, 

  • De verschillende kanalen die in een reclamecampagne worden gebruikt.

  • … 

 

De vzw LPM Kids & Nature kan gebruik maken van applicatieservices zoals Google Drive of sociale netwerken. Vanaf dat moment kunnen de beelden buiten de Europese Economische Ruimte worden opgeslagen. Deze verwerking wordt beschermd door voldoende waarborgen, zoals het EU-US Privacy Shield. 

 

De vzw LPM Kids & Nature  bewaart de beelden gedurende 5 jaar na de datum van de opname. De vzw behoudt zich het recht voor om deze beelden te gebruiken voor zover ze relevant zijn voor de beoogde doeleinden. 

 

Er wordt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering uitgevoerd op basis van de beelden.

 

De betrokkenen, d.w.z. de geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen, hebben de volgende rechten: Recht op informatie / Recht op toegang / Recht op correctie / Recht op wissen* / Recht op beperking* / Recht op meeneembaarheid* / Recht op verzet* / Individueel geautomatiseerd besluit* / Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. 

* Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met uw dossierbeheerder of de functionaris voor gegevensbescherming op het volgende e-mail adres: dpo@lpm.be

 

Ik begrijp dat mijn toestemming automatisch zal resulteren in het bijhouden (5 jaar) van de genomen beelden.