1.1 Droit à l’image et publicité  

Lors de la participation aux stages pour enfants de l’asbl LPM Kids & Nature, des prises d’images sont effectuées. Ces dernières pourront être utilisées et conservées par l’asbl selon les modalités décrites ci-après. 

En acceptant les présentes conditions générales, les parents consentent à ce que les prises images (photos, vidéos, …) effectués durant les stages de l’asbl LPM Kids & Nature puissent être traitées (collectées, utilisées, stockées, …) pour des finalités publicitaires (par exemple : alimenter le site web, réalisation de flyers, brochures, panneaux publicitaires, diffusion de publicités sur les réseaux sociaux, dans la presse écrite papier ou numérique, mailings, …). L’utilisation de ces prises d’image ne donne droit à aucune contrepartie financière pour les personnes concernées. L’organisation accepte que l’asbl LPM Kids & Nature utilise son nom et tout autres éléments d’identification/ descriptif la concernant, sous quelque forme que ce soit, sans limite de temps ni de territoire et sans que cette utilisation ne donne lieu à une contrepartie financière quelconque pour l’organisation.

La responsabilité de l’asbl LPM Kids & Nature ne pourra être engagée en cas de plaintes ou de poursuites pour tout traitement de ces prises d’images. 

L’asbl LPM Kids & Nature s’engage à protéger ces prises d’images en prenant les mesures nécessaires et proportionnées qui s’imposent ainsi que de ne pas les utiliser de manière abusive ou pour d’autres finalités non compatibles aux finalités publicitaires. 

Si vous ne souhaitez pas que des photos de vos enfants soient prises et placées sur notre site et / ou sur les médias sociaux, veuillez le communiquer par courrier électronique à lise@lpm.be. Veuillez indiquer le nom de votre / vos enfant (s) et la période du camp svp.

1.2 Informations sur le traitement des images 

Le responsable du traitement des images est l’asbl LPM Kids & Nature (J. de Bethunelaan 9, 9800 Sint-Martens-Leerne).

Les données à caractère personnel sont constituées des prises d’images. Le traitement de ces données à caractère personnel est basé sur la nécessité contractuelle. Les prises d’image et l’utilisation de celles-ci conditionnent la conclusion du contrat. Comme expliqué ci-dessus, La Petite Merveille traite ces données à caractère personnel pour des finalités publicitaires et/ou commerciales. 

Les données pourront être transférées vers les destinataires suivants :

• Des agences de communications, 

• Les réseaux sociaux, 

• Les différents canaux utilisés dans le cadre de d’une campagne publicitaire,

• … 

L’asbl LPM Kids & Nature peut recourir aux services d’applicatifs tels que Google Drive ou les réseaux sociaux. Dès lors, les prises d’images pourront être stockées en dehors de l’Espace Economique Européen. Ce traitement est protégé par des garanties suffisantes telles que le bouclier UE-US (« Privacy Shield »). 

L’asbl LPM Kids & Nature conservera les images pour une durée de 5 ans à dater de la collecte. L’organisation se réserve le droit d’exploiter ces images aussi longtemps qu’elles constituent des images pertinentes pour les finalités poursuivies. 

Aucune prise de décision automatisée ni aucun profilage ne sont effectués sur base des images. 

Les personnes concernées, c’est-à-dire la personne physique identifiée ou identifiable, bénéficient des droits suivants : Droit à l'information / Droits d’accès / Droit de rectification / Droit à l'effacement* / Droit de limitation* / Droit à la portabilité* / Droit d’opposition* / Décision individuelle automatisée* / Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle. Pour exercer vos droits, veuillez contacter votre gestionnaire de dossier ou le délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dpo@lpm.be

Je comprends que mon consentement entraînera automatiquement la conservation des prises d’images.